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如何避免进销存规划成为空中楼阁
2011-09-06 09:26

        进销存规划理应是信息化的第一步,所谓“上兵伐谋”就是这个道理。一个进销存软件项目成功与否,有一些普遍的评估标准。根据这些评估标准,可以很容易地发现,真正核心价值是信息内容——这也应该是IT规划中最重要的部分。

  进销存规划首先要做好的,就是信息内容规划。而这些信息内容的重要组成部分,就是员工的信息需求。

  如果企业不在信息内容上下功夫,信息系统做完之后,绝大多数的员工(非精通技术人员)仍将不知道如何利用信息,以及如何让这些信息产生价值。企业的信息资产,也就没有任何管理和维护的意义和价值。如何发现企业的IT项目是否面向信息应用、面向决策?如何从IT规划之际就把好“内容”关?这需要与企业的IT发展战略相结合,也需要一定的评估方法和手段。目前业界对此在进行深入地探讨和实践。  

                         

  在进销存规划阶段,尝试回答以下貌似简单的问题,可以有助于企业在建设免费进销存软件系统时,少走弯路。这也是评估免费进销存软件项目成功与否的一些普遍标准。

  我需要哪些信息?这些信息存在哪里?通过哪些渠道可以获取?怎样对这些信息进行分析、处理、存储和传播?这些信息对我有哪些影响?我怎样才能知道哪些途径提供的信息有价值、哪些途径提供的信息价值含量低?我如何能够调整我的信息渠道?

  当然,将信息内容作为一项最重要的企业资源进行规划,是一项专业性的工作,需要由专业的信息专家设计信息内容体系,并且通过相关的制度规范设计来约束、激励员工在信息开发利用方面的某些行为,促成企业行为习惯。

  进销存项目的信息内容规划好了,信息系统才将在企业决策中发挥重要的作用。这样也许听到更多的,将不再是“网络上传递文件、查询信息方便多了”,而是“ 信息系统准确及时地告诉了我需要知道的信息,使我的决策避免了重大风险和失误,让我把握住了一个没有想到的机会”。如很多人在面对SARS冲击的时候,将其归为了不可抗力,只能坐视与等待,其实如果做好了信息内容规划,就可以及时、有效地获取信息并规避进免费进销存软件风险。

  先知先觉是每个人所期望的,“孙子兵法”有云:明君贤将,所以动而胜人,成功出于众者,先知也。现在,把信息资产上的灰尘打扫干净,然后告诉企业中的每个人,可以从什么地方获取什么有用的信息,并为此设计好相应的激励、约束、评估等制度规范,这虽然不能直接促使企业达到先知先觉,但却是走向先知先觉的必然步骤。
 

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