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公司动态
网锐助力淮南矿业,实现精细管理
2011-09-21 14:24

        由网锐科技部署实施,朗新e-HR在淮南矿业集团的成功应用,降低了集团管理的成本,提高了全员的工作效率,使员工间无缝工作变成现实,为员工的职业规划和发展提供了良好的信息统筹分析平台,提升了淮南矿业集团现代化的管理水平。

        淮南矿业(集团)有限责任公司,位于华东经济区腹地,安徽省淮南市,是全国500家大型企业集团和安徽省12家国有重点骨干企业之一,以煤炭、电力为主业,兼营房地产、技术服务、物流、机械、化工、环境开发等。淮南矿区是全国13个亿吨级煤炭生产基地和6个大型煤电基地之一,被列为国家第一批循环经济试点单位和中华环境友好煤炭企业。现煤炭产量6000万吨,资产总额566亿元。矿区地理位置优越,紧临长三角,距南京250公里,上海、杭州约500公里,公路、水路、铁路交通运输便捷。气候湿润,降水充沛。

        2004年,国家发改委批准了淮南矿业集团的总体规划,获煤炭资源量300亿吨。以建设具有中国特色、富有时代特点的新型能源企业为目标,到2012年,煤炭生产规模达1亿吨,电厂装机规模820万千瓦。

        传统煤炭企业的人力资源管理大部分仍以手工形式作业为主,主要以电话、传真、邮件和纸张形式进行,数据的统计和分析依赖手工对报表的汇总和计算,效率比较低,信息的统计查询不方便、不及时。在这种模式下,信息获取的难度和工作量都比较大,信息获取周期长,信息在收集、整理过程中容易出现不一致和不准确的问题,为企业的经营决策带来了一定的风险。而且,随着集团化发展趋势,企业规模的不断扩大,使得集团下属的二级单位甚至三级单位越来越多,下级单位由于地理位置分散,难于管理。长期以来,人员流动性大,缺乏长期激励机制,使得员工对自己的职业发展方向不明确、信息更新不及时是集团面对的难题。所以,这种传统的管理模式已不能满足企业的管理需求,因此淮南矿业集团需要一个针对集团公司和各厂各矿人力资源进行集中管控的信息化管理平台。

针对淮南矿业集团所面临的问题,朗新提供了煤炭行业全面的人力资源信息化解决方案:

1、规范人力资源体系,通过人力资源系统的合理运用,使企业资源达到可控状态。

2、实现人力资源管理工作流程的自动化,成为一个系统、专业的信息平台。

3、利用e-HR降低工作复杂性,提高整体工作效率。

4、在集团所有分子公司应用,集团通过有效权限控制,进行关键信息高度集中,日常管理有限下移的方式进行整体集团管控。

5、为集团战略管控型人力资源管理提供信息支撑。

        从2003年起,淮南矿业集团开始上线朗新人力资源管理系统。并进行大规模应用,用朗新e-HR管理着数十万员工的信息,在线并发数达到上百个,使整个集团管理更上一层楼,主要体现在以下几个方面:

1、建立全面的劳务人员信息档案,包括在册人员和劳务人员,并可生成各类人力资源分析报表,实时掌握各类人员信息;

2、通过薪酬管理,对不同岗位、不同类别劳务人员进行人员结构的划分,并与工资形成对应关联,能够准确反应出各用工单位的劳务派遣人员总量与岗位结构情况,对有疑问或违规信息,可以通过当月劳务派遣费用结构予以反向验正;

3、灵活生成更新率、增长率、离职率等规划指标;确定新进、淘汰、调动、继续教育的基本目标;对空缺职位进行管理,可作为招聘计划的重要参考依据;对企业现有人力资源状况进行分析,优化各岗位人力资源配置;可输出历史人力资源配置状况及人力资源成本的发展趋势报告以及战略执行情况偏差度分析报告;

4、采用数据集中管理,做到合理调配和使用资源,及时获取最新的人员信息,便于日常管理;

5、灵活的自定义查询、统计及报表、能够及时、准确的对管理现状进行分析,在管理变化模式发生变化时,无须修改程序,只需进行修改系统配置;

6、查询数据可以实现所见即所得,到处到excel表中,方便报表数据的使用;

7、提供全方位的绩效考核体系,能够实现360度,KPI、MBO、ABCD卡等模式

8、提供完备的政策法规,政策咨询、规章制度;

9、将前期使用的干部管理系统迁移到朗新系统平台,并整理出新的编码标准,解决了原系统查询数据不便、存在安全隐患等问题;

10、对薪酬管理积累的大量数据提供了软硬件两方面的整体解决方案,对工资计算方案进行了优化,使得即使是海量数据,也不会影响工资发放。

        经过长时间的应用,朗新eHR大大降低了淮南矿业集团的管理成本,提高了员工满意度。使HR人员从繁重琐碎的手工劳动中解放出来,有更多时间和精力进行战略性思考。将人力资源管理业务上的不同角色联系起来,帮助淮南矿业集团真正实现“全面人力资源精细管理”,真正发挥了人力资源软件给企业带来的价值